Quando falamos de agilidade nas empresas, é muito comum que as pessoas façam associação com velocidade e pensem que ser ágil quer dizer que se é rápido, que executa e entrega tarefas em uma maior velocidade.
Na verdade, ser ágil é sinônimo de adaptabilidade, ou seja, estar adaptado a uma nova cultura, a processos mais funcionais e ter facilidade para aprender e se adaptar em qualquer ambiente.
Quando pensamos no sistema completo, passamos a trabalhar como unidade, adquirindo mais sinergia, integração e geração de valor, e é desta forma que uma empresa se torna ágil, com uma equipe que prioriza tarefas importantes para atingir determinado objetivo, com comunicação e colaboração de todos os envolvidos, tornando o fluxo mais eficiente e produtivo.
Em uma organização ágil, evitam-se os desperdícios de tempo com tarefas inúteis e buscam-se alternativas que resolvam de forma mais rápida o problema, assim, como consequência de uma série de ações, as entregas ficam mais velozes.
Ser ágil é, portanto, ser eficiente, bater metas menores, trabalhar em conjunto, ter consciência do fluxo das tarefas, ter insights positivos, trabalhar com foco, validar se o caminho está correto e perseguir a melhoria continuamente.
Princípios ágeis
Os princípios ágeis são o direcionamento da conduta das organizações com clientes, colaboradores e fornecedores. Vamos conhecer alguns deles?
- O cliente está no centro e nossa maior prioridade é garantir sua satisfação. O tempo é investido nas funcionalidades mais úteis ao cliente e entregas pequenas são feitas continuamente.
- Mudanças são bem-vindas e promovem vantagem competitiva para o cliente. Elas serão feitas para que o produto final atenda melhor às necessidades do usuário e gere vantagem competitiva em relação aos seus concorrentes.
- Pessoas são a base do desenvolvimento de projetos. Para que elas possam dar o melhor de si, é fundamental que exista um ambiente que proporcione recursos e interações necessários para obter sucesso.
Dicas para ser ágil no trabalho
Ter agilidade no trabalho e durante o desenvolvimento das atividades no dia a dia pode ser um grande desafio, principalmente quando há muitas demandas para entregar e o tempo parece escasso, por isso, separamos algumas dicas para te ajudar a otimizar o seu tempo e dar um salto na produtividade.
- Identifique ou defina suas prioridades e crie uma agenda baseada nelas.
Saber quais são as prioridades é o primeiro passo para a agilidade no trabalho, assim você poderá enxergar o que deve ser feito primeiro, mantendo o foco naquela atividade. Para isso, crie uma agenda baseada nisso e vá cumprindo as atividades em sequência.
- Faça uma tarefa de cada vez e mantenha o foco até concluí-la.
Ser multitarefas pode diminuir seu foco, criatividade e atenção, o que com certeza prejudicará a qualidade e o tempo da entrega. Por isso, é importante que você se dedique e foque para concluir uma tarefa por vez.
- Planeje-se para possíveis imprevistos.
Não engesse sua agenda, reserve um tempo livre no seu dia para situações imprevistas que precisarão ser concluídas, dessa forma, suas outras entregas não ficarão prejudicadas.
- Reconheça e imponha limites.
Não aceite demandas além do que você é capaz de atender, principalmente apenas para agradar ou ser prestativo, essas atitudes apenas sobrecarregam a mente e a rotina, diminuindo a produtividade e os resultados.
- Busque maneiras e ferramentas que otimizem o tempo.
Existem inúmeras ferramentas que podem colaborar para otimizar o seu tempo, por isso, identifique atividades que possam ser automatizadas, práticas que podem ser melhoradas, atividades que possam ser eliminadas, para que você gaste tempo apenas com o que realmente importa e que trará resultados.
Benefícios de ser ágil
Portanto, ao trabalhar com agilidade você poderá produzir mais e com maior assertividade, evitar desperdício de tempo e retrabalho, melhorar a comunicação entre os envolvidos, ser mais eficiente como um todo e melhorar continuamente.
Dessa forma, você responderá de forma mais rápida e fácil às mudanças, satisfazendo o cliente com entregas contínuas.
